Do grupo de WhatsApp ao site

Até há pouco tempo, o IEP José Félix Ribas, um colégio privado de Nirgua, em Yaracuy, comunicava com as famílias pelas redes sociais e por grupos de WhatsApp. Servia para o dia a dia, mas não era um lugar próprio.

O que pediu a direção

A direção queria uma presença mais fiável na internet, não apenas contas nas redes sociais: um lugar próprio na rede. O colégio não tinha site, por isso o trabalho começou antes do design. Com a equipa da Drakkar, a agência que dirijo, aconselhámo-los na contratação do alojamento e no registo do domínio.

Seriedade antes da novidade

O mais difícil não foi o design, mas o tom. Um colégio vive da confiança dos pais, e o site tinha de parecer um passo em frente na evolução do colégio, uma modernização, e não uma mudança de personalidade.

Por isso conservámos a sua identidade visual e tirámos dela as cores do site: o azul e o verde do seu emblema.

O colégio publica sozinho

Um site assim não serve se cada notícia depender da agência. Quem o publica é o próprio pessoal do colégio, com a nossa equipa a supervisionar e aconselhar. Demos-lhes uma formação presencial sobre como o fazer, e a curva de aprendizagem foi rápida.

As categorias das notícias, como efemérides, eventos, perguntas frequentes e requisitos, foram escolhidas e configuradas pelo colégio de acordo com as suas necessidades. O site é deles, e organiza-se como eles trabalham.

O que mudou

Os donos e o pessoal estão muito contentes, e têm recebido boas referências. Os pais dizem-lhes que acompanham os artigos do blogue: as notícias que antes só circulavam pelo WhatsApp têm agora um lugar a que voltar.

O estudo de caso do IEP José Félix Ribas resume como o site está organizado.